Отчет о выполнении поручения принципала

Отчет агента по исполнению поручения

Отчет о выполнении поручения принципала
Как заказчику оформить и отразить в бухгалтерском учете и при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через посредника. Отчет агента по исполнению поручения.

Вопрос: Мы заключили договор комиссии на оказание услуг, по договору комиссии мы выступаем в роли “Комиссионера” перевыставляем услуги полученные от “Комитента”.

Факт подтверждения о том, что «Комиссионер» выставил услуги полученные от «Комитента», оформляем не отчетом от комиссионера, а актом выполненных работ- является ли это нарушением.

Ответ: Да, нарушение. В соответствии со ст. ст. 974, 999, 1008 Гражданского кодекса РФ комиссионер, агент по исполнении поручения обязаны представлять отчеты. То есть составлять именно отчет комиссионера — это требование законодательства. Если стороны оформят акт вместо отчета, то налоговики сделают вывод, что подтверждающие документы в данном случае отсутствуют.

Хотя в суде иногда получается обосновать расходы, к примеру, актом, в котором агент сделал ссылку на «первичку», оформленную по сделкам с третьими лицами (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12.12.08 № А33-10356/07-Ф02-6088/08).

Обоснование

Как заказчику оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через посредника

Посреднические сделки

Гражданским законодательством определены три вида посреднических договоров:

1. договор поручения;

2. договор комиссии;

3. агентский договор.

По посредническому договору посредник (поверенный, комиссионер, агент) всегда действует в интересах и за счет заказчика (доверителя, комитента, принципала) (п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Это означает, что право собственности на товары (результаты выполненных работ, оказанные услуги), приобретенные для заказчика, к посреднику не переходит, а расходы, понесенные посредником в связи с исполнением договора, должны быть ему возмещены.

В зависимости от условий посреднического договора:

1. посредник может участвовать или не участвовать в расчетах. В первом случае денежные средства на исполнение поручения от заказчика поступают посреднику. Во втором – заказчик самостоятельно рассчитывается с поставщиками товаров (исполнителями работ, услуг). Функции посредника сводятся лишь к поиску этих поставщиков (исполнителей);

2. посредник может действовать от имени заказчика (например, по договору поручения) или от своего имени (например, по договору комиссии).

В первом случае при реализации товаров (работ, услуг) поставщик (исполнитель) оформляет сопроводительные документы на имя заказчика.

Во втором случае документы оформляются на имя посредника, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью, выданной заказчиком (п. 1 ст. 975 ГК РФ);

3. материальные ценности могут отгружаться заказчику либо со склада поставщика, либо со склада посредника.

За исполнение поручения посреднику положено вознаграждение. По агентскому и комиссионному договорам выплата вознаграждения обязательна (ст. 991, 1006 ГК РФ). По договору поручения вознаграждение может не выплачиваться только в том случае, если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 972 ГК РФ).

Если посредник совершает сделку на условиях более выгодных, чем те, что указаны заказчиком, образуется дополнительная выгода. Дополнительная выгода может распределяться между заказчиком и посредником поровну, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 973, ст. 992, 1011 ГК РФ).

Документальное оформление

Порядок документального оформления имущества, приобретенного по посредническому договору, зависит от вида поступивших материальных ценностей. Подробнее об этом см. В каком порядке оприходовать товары, Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение основных средств за плату, Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов.

В общем случае услуга должна быть оказана лично и непосредственно ее покупателю. Однако договор оказания услуг может содержать и другие условия (ст. 780 ГК РФ). Посредник при покупке через него услуг может выступать как организатор и участвовать в расчетах между исполнителем и заказчиком. Документы могут быть оформлены как на имя заказчика, так и на имя посредника.

То же относится и к работам. При этом результаты работ можно передать или получить как напрямую, так и через посредника.

В зависимости от вида услуг (работ) нужно оформить и соответствующий комплект документов.

В любом случае о проделанной посредником работе и его расходах будет свидетельствовать отчет посредника.

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ОТЧЕТ
комиссионера

об исполнении договора комиссии от 22 июля 2013 г. № 12
за период с 22 июля по 25 июля 2013 года

г. Москва 25.07.2013

ЗАО «Альфа», именуемое в дальнейшем Комиссионер, в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании устава, представляет ОАО «Производственная фирма “Мастер”», именуемому в дальнейшем Комитент, настоящий отчет о нижеследующем.

За период с 22 июля по 25 июля 2013 года Комиссионером реализованы по поручению Комитента следующие товары, а также произведены следующие расходы, подлежащие возмещению:
24 июля 2013 года в адрес покупателя отгружена партия стиральных машин в количестве 7 штук на общую сумму 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.);
23 июля 2013 года осуществлены расходы на железнодорожные услуги5900 руб. (в т. ч. НДС – 900 руб.).

Комиссионное вознаграждение согласно п. 3.4 договора от 22 июля 2013 г. № 12 составляет 11 800 руб. (118 000 руб. * 10%), в т. ч. НДС – 1800 руб.

Генеральный директор
ЗАО «Альфа» _____________ А.В. Львов

Генеральный директор
ОАО «Производственная
фирма “Мастер”» _____________ А.С. Глебова

Если отчет посредника не оформлять, ИФНС предъявит претензии

Документ:постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.12.2015 №?А44-8524/2014

Позиция суда: то, что комиссионер не составлял отчеты для комитента, не повод доначислять посреднику выручку. Налоговики вправе доначислить налоги, только если докажут, что предприниматель реализовывал свои товары, а не комитента

Цена вопроса: 328 095,37 руб.

Налоговики провели выездную проверку предпринимателя за 2011 и 2012 годы. Проверяющие посчитали, что бизнесмен занижал выручку от реализации топлива и «упрощенный» налог. В итоге инспекторы доначислили 328 095,37 руб. Из них «упрощенный» и минимальный налоги — 215 938 руб., пени — 68 969,37, штраф — 43 188 руб. Расскажем о деле подробнее.

Индивидуальный предприниматель заключил с другой организацией договор комиссии на реализацию нефтепродуктов. По договору бизнесмен выступает комиссионером, действующим от своего имени. Комитент передает нефтепродукты коммерсанту на основании актов приемки-передачи.

Предприниматель участвует в расчетах и принимает оплату за бензин от розничных покупателей. Ежемесячно предприниматель отдает комитенту деньги, полученные от покупателей.

Комитент выплачивает посреднику вознаграждение, которое индивидуальный предприниматель включает в доход по упрощенной налоговой системе.

Однако инспекторы обнаружили, что предприниматель не составлял отчеты о посреднической деятельности. Следовательно, у бизнесмена нет документов, подтверждающих выполнение задания комитента.

В связи с этим проверяющие сделали вывод о том, что предприниматель торговал бензином не в рамках договора комиссии, а по договорам розничной купли-продажи.

При этом создал фиктивный документооборот с целью занижения выручки от реализации.

Предприниматель не согласился с проверяющими, так как реализовывал нефтепродукты по договору комиссии. Получение нефтепродуктов от комитента подтверждают акты, которые подписывали предприниматель и комитент.

Передача денег комитенту происходила на основании приходных кассовых ордеров. А при расчете «упрощенного» налога не учитывают суммы, перечисленные в статье 251 НК РФ. К ним относят имущество, полученное для исполнения обязательств в рамках договора комиссии.

Поэтому в доходы надо включать только посредническое вознаграждение.

Судьи согласились с предпринимателем. У него есть все документы, подтверждающие, что реализация происходила по договору комиссии. Отсутствие отчетов, утвержденных комитентом, не доказывает, что бизнесмен занижал выручку.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/262978-otchet-agenta-po-ispolneniyu-porucheniya

Поручение агенту, образец

Отчет о выполнении поручения принципала

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Отчет агента по агентскому договору – образец

Отчет агента по агентскому договору — образец должен отражать сущность оказанных услуг, сроки их оказания (для определения соответствия договору), расходы агента, совершаемые за счет другой стороны. Принятие отчета неравноценно приемке оказанных услуг по договору, отчет – самостоятельный и обязательный вид документа.

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, постановление Восьмого ААС от 26.05.2010 №А75-10463/2009).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета. Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет.

В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Агентский договор: образец

В типовом бланке агентского договора могут быть ограничены права принципала и агента. Это положение закреплено в статье 1007 ГК РФ: так, агентский договор может предусматривать обязательство принципала не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, или обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров.

Однако правовой характеристикой агентского договора является то, что условия, в силу которых агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги исключительно определенной категории покупателей (заказчиков) либо исключительно покупателям (заказчикам), имеющим место нахождения или место жительства на определенной в договоре территории, являются ничтожными.

Типовой агентский договор обязательно должен быть возмездным, это одна из его основных характеристик. Если в тексте соглашения размер агентского вознаграждения не предусмотрен, и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с п.3 ст.424 ГК РФ.

Отчет агента об исполнении агентского поручения (приложение к агентскому договору на распространение коллекций одежды)

Согласованная сторонами Договора форма Отчет агента об исполнении агентского поручения по договору от «___»________ ___ г. N ____ г. _____________ «__»________ ___ г.

______________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование юридического лица) «Принципал», в лице _____________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ___ на основании ______________________, принял настоящий (Устава, т.п.

) Отчет об исполнении агентского поручения от ПБОЮЛ ________________ __________________, именуем__ в дальнейшем «Агент», действующ__ на основании свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя N _____ от «___»_________ ____ г.

, выдано _________________________________________________. 1. Агентом выполнены порученные функции ______________________ ____________________________.

Источник: https://artlife-astrahan.ru/poruchenie-agentu-obrazets/

Отчет агента принципалу в 2019 году – образец, пример, услуги, товары, заполнения

Отчет о выполнении поручения принципала

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

По этому договору регулируются правовые отношения между исполнителем (агентом) и заказчиком (принципалом).

Законодательство не считает срок соглашения существенным условием, поэтому его заключает либо на конкретный срок, либо оставляют бессрочным.

В первом случае договор прекращает действовать после окончания указанного срока, во втором случае – договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

У такого договора имеется немало особенностей:

Ограничивает действия агентаОпределенной территории державы
Имеет продолжительный срокЕго нельзя заключать с целью оформления одной сделки
Может ограничивать права принципалаЗаключить договор с другими агентами будет невозможно
Принципал оплачивает выполненную работу агентаВ полном объеме
Возможность заключить субагентское соглашениеАгент перекладывает свои обязанности на третье лицо

Сумму вознаграждения указывают в договоре. Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную услугу.

Размер оплаты бывает таким:

  • проценты от объема реализуемого товара;
  • процент от стоимости приобретенной недвижимости;
  • конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
  • прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Итоги деятельности агентаОписание результатов работы должно отвечать задачам, поставленным в договоре. Итоги работы не должны иметь овеществленную форму, чтобы суд не признал соглашение как договор подряда
Затраты агентаРасходы принципал оплачивает сразу либо после проделанной работы. Стоит учесть следующее – затраты должны быть обоснованными, в платежном документе должно быть указание основания для перечислений

Отчет является важным документом.

Определения

Агентский договорТип соглашения, в соответствии с которым одна сторона поручает другой выполнить работу или продать товар за определенную плату
АгентЧеловек, выполняющий работу принципала
ПринципалЗаказчик

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора. В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе.

За выполненную работу агент получает вознаграждение – об этом говорится в статье 1006 ГК. Требования к составлению отчета содержатся в 720 статье Гражданского кодекса.

Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель).

Как составить отчет агента перед принципалом

Унифицированной формы документа нет. Стороны вправе самостоятельно разработать ее и чтобы избежать разногласий, утвердить ее как приложение.

В отчете должны содержаться данные, которые позволят с точностью установить, за какие действия принципал выплатил исполнителю вознаграждение.

В документе указать, каков размер агентского вознаграждения и за что оно будет выплачено. Также должны быть указаны договора и первичные документы, на основании которых агент выполнял поручения.

Если агент закупал товары для принципала, то указываются реквизиты договора поставки или номер накладной.

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

Проведение сделок и встреч от имени заказчикаПри наличии доверенности
Получение от принципала не только заработной платы, но и вознагражденияРазмер надбавки указывается в соглашении
Требование выплатить надбавкуЕсли были проделаны действия, не входящие в обязательства исполнителя
Совершение сделок с другими агентами
Отказ от договораВ случае неисполнения заказчиком его условий

В обязанности исполнителя входит:

  • точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
  • предоставление отчетности по требованию принципала;
  • дача отчетности о затратах.

Права принципала:

  • требование отчетов от агента о проделанной работе;
  • высказывание недовольств, касаемых отчета;
  • отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

  • выплата агенту заработной платы и вознаграждения (если для этого имеются основания);
  • выдача исполнителю доверенности, если он исполняет действия заказчика;
  • выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы поручительного соглашения.

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

  • название документа и дата его составления;
  • информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
  • данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по ссылке здесь. Образец отчета агента принципалу (товары) можно скачать здесь.

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

В Гражданском кодексе нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

  • заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
  • смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
  • условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
  • продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

: приобретение товаров через посредников — учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Исковое заявление рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

В условиях соглашения должно быть прописано такое правоДолжны быть прописаны условия, которые агенту придется принять. Если в указанные сроки исполнитель не выполняет работу, заказчик имеет право расторгнуть соглашение
В условиях должны содержаться данные о порядке оповещения агентаУведомление должно быть письменным. В документе принципал указывает причину расторжения договора и ссылку на пункт соглашения, допускающий такое право

Алгоритм действий:

Принимается решение о расторжении сделкиРуководствоваться следует условиями соглашения
Оповещается агентУказываются причины такого решения и дата прекращения правовых отношений
Оплачиваются отступные
Прекращаются взаимоотношенияВ сроки, указанные в оповещении, прекращаются отношения, и договор с этого момента считается недействительным

Пока договор будет считаться действующим, стороны должны выполнять свои обязательства. По обоюдному согласию договор расторгается в том случае, если имеется совместная инициатива.

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Договор может быть расторгнут в случае смерти одной из сторон или если одного из них признают недееспособным, пропавшим без вести. Также причиной расторжения правоотношений является банкротство принципала.

Таким образом, когда принципал поручает агенту определенные действия, оформляется агентский договор.

После выполнения работы исполнитель обязан оформить отчет. По его результатам заказчик выплачивает средства – если результат его устраивает.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/otchet-agenta-principalu/

Отчет агента по агентскому договору – образец

Отчет о выполнении поручения принципала

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет агента принципалу

Отчет агента по агентскому договору

Расходы агента

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, постановление Восьмого ААС от 26.05.2010 №А75-10463/2009).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета. Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет.

В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности).

При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора.

При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента.

Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала.

На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

 По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агентаОписание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.
  2. Расходы агентаРасходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:
  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор). 

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим. 

Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке: Отчет принципалу по агентскому договору – образец.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/agentskij_dogovor/otchet_agenta_po_agentskomu_dogovoru_obrazec/

Как составляется отчет агента по агентскому договору

Отчет о выполнении поручения принципала

Сутью агентского договора является возмездное выполнение агентом определенных поручений. К таким поручениям относятся любые юридически значимые и иные действия, выполняемые за счет принципала.

В зависимости от условий договора, выполнение поручений может производиться от имени агента или принципала, однако все расходы при совершении действий в любом случае осуществляются за счет принципала. Данный принцип обуславливает обязанность агента предоставлять отчеты о произведенных расходах, которые могут носить разовый или систематический характер.

Отчет агента по агентскому договору является основным документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении агентом данных ему поручений, а также о принятии принципалом итога работы.

Обязателен ли

Статья 1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять отчеты о выполнении поручений. Стороны не имеют право исключить эту обязанность из условий договора, а если подобная норма отсутствует в соглашении – применяются прямые нормы законодательства.

Тем не менее, агент и принципал вправе самостоятельно определить следующие условия отчетности:

  • Порядок представления отчетов, их форма (письменная или электронная), порядок уведомления о получении и принятии отчета принципалом;
  • Сроки представления отчетности, их регулярность в процессе выполнения поручений.

Помимо этого, стороны должны предусмотреть порядок и срок принятия (одобрения) представленных отчетов принципалом, а также порядок направления возражений на отчет. Если данные факты не отражены в контракте, у принципала будет в распоряжении один месяц на проверку и принятие отчетности, либо на подачу возражений относительно понесенных расходов на исполнение поручений агентом.

Если принципал в течение месяца не направил возражения на представленную отчетность в адрес агента, отчет будет считаться принятым на изложенных в нем условиях. Месячный срок на принятие или отклонение отчета может быть изменен по соглашению контрагентов.

Заполнение формы и образец

Образец отчета агента по агентскому договору

Гражданским законодательством агентский договор отнесен к сделкам, которые подлежат оформлению в простой письменной форме. Аналогичные требования предъявляются к форме отчета об исполнении поручений по данному договору.

На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

  • Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
  • поручений, переданных на исполнение агенту;
  • Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
  • Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
  • Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.

Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту.

Так как итог выполнения поручения не может носить вещественный характер, в отчете должно содержаться не описание какого-либо имущественного объекта, а определенная последовательность выполненных действий и достигнутый в ходе них результат.

Результат выполнения поручений должен быть разумно обоснован и не выходить за рамки полномочий, предусмотренных договором. Если агент превысил полномочия и вышел за рамки оговоренного поручения, принципал имеет право не принимать итог выполненных действий, даже если он повлек положительные последствия.

Какие еще документы нужны вместе с отчетом

Отчет необходим для подтверждения результата деятельности агента, а также понесенных расходов в ходе исполнения поручений. Итоги деятельности в рамках исполнения поручений могут подтверждаться различными документами, фиксирующими права, обязанности, обязательства и т.д.

Исполнение поручений должно быть признано обоснованным и целесообразным, от этих обстоятельств зависит факт получения агентом положенного вознаграждения. Так как по условиям агентского договора в ходе его исполнения могут возникать права, как у агента, так и у принципала, в отчете необходимо четко разграничить данные факты.

Условиями контракта могут предусматриваться различные варианты несения расходов: с предварительным выделением средств принципалом, с последующей оплатой всех расходов, минимальные и максимальные пределы расходов по отдельным видам поручений и т.д.

Информация о произведенных расходах, указанная в отчете агента, должна полностью соответствовать указанным условиям договора. Каждая строка отчета по конкретному виду расходования должна быть обоснована и подтверждена документально счетами-фактурами и другими документами.

В случае, если агент не сможет доказать обоснованность произведенных расходов, или будет установлено нецелевое расходование выделенных принципалом средств, все убытки будут взысканы за счет агента.

От принятия поэтапной или итоговой отчетности будет зависеть момент выплаты вознаграждения, поэтому в интересах агента соблюсти все требования договора и нормативных правовых актов при формировании отчетности о произведенных расходах.

Источник: http://MirBlankov.ru/otchet-agenta-po-agentskomu-dogovoru/

Отчет о выполнении поручения принципала

Отчет о выполнении поручения принципала

  • Расходы агента Расходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем.

    Следует принимать во внимание следующее:

  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.

    2009 №16378/08);

  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор).

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору.

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор.

Важно Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.
Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Внимание Кто может выступать в качестве агента Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Как составляется отчет агента по агентскому договору

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Отчет об исполнении поручения (приложение № 1 к договору поручения)

Сутью агентского договора является возмездное выполнение агентом определенных поручений.

К таким поручениям относятся любые юридически значимые и иные действия, выполняемые за счет принципала.

В зависимости от условий договора, выполнение поручений может производиться от имени агента или принципала, однако все расходы при совершении действий в любом случае осуществляются за счет принципала.

Данный принцип обуславливает обязанность агента предоставлять отчеты о произведенных расходах, которые могут носить разовый или систематический характер.

Отчет агента по агентскому договору является основным документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении агентом данных ему поручений, а также о принятии принципалом итога работы.

4. порядок исполнения агентского договора

  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Я еще в школе усвоил, — что нельзя выдумать ничего столь оригинального и маловероятного, что не было бы уже высказано кем-либо из философов.
(Р. Декарт) © 2018 Все-документы.ру.

Отчет агента по агентскому договору образец бланк

Итоги деятельности в рамках исполнения поручений могут подтверждаться различными документами, фиксирующими права, обязанности, обязательства и т.д. Исполнение поручений должно быть признано обоснованным и целесообразным, от этих обстоятельств зависит факт получения агентом положенного вознаграждения.

Так как по условиям агентского договора в ходе его исполнения могут возникать права, как у агента, так и у принципала, в отчете необходимо четко разграничить данные факты.

Условиями контракта могут предусматриваться различные варианты несения расходов: с предварительным выделением средств принципалом, с последующей оплатой всех расходов, минимальные и максимальные пределы расходов по отдельным видам поручений и т.д.

На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

  • Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
  • поручений, переданных на исполнение агенту;
  • Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
  • Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
  • Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.

Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту.

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Распечатать 20 сентября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Агентские договоры получили широкое распространение в практике российского бизнеса.

Рассмотрим подробно документ под названием «отчет агента», который является неотъемлемой частью такого контракта.

Правовые особенности агентских договоров В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал:

  • от лат.

    Agentis, англ. agent — действующий;

  • от лат. principalis, англ.

    principal — главный.

Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета.

Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет.
В этом случае принципал на основании ст.

1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.
Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно.

Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности).

Источник: http://advokat-polygalov.ru/otchet-o-vypolnenii-porucheniya-printsipala/

Социальная помощь
Добавить комментарий