Гарантийное письмо об оплате задолженности по акту сверки образец

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности по акту сверки образец

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг.

Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.

Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.

Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

Другие новости по теме:

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.

Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

Суть гарантии и когда она подается

Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.

Как написать гарантийное письмо

Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в “шапке” указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.

В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.

После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.

Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.

Специфика составления документа

Так как это гарантийное письмо. в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника.

Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней.

Дело в том, что оригинальная “мокрая” печать несет две функции.

В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.

Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Источник: http://etalonprawa.ru/garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti-obrazets/

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Гарантийное письмо об оплате задолженности по акту сверки образец

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

гарантийного письма на оплату непогашенных долгов

Гарантийное письмо об оплате задолженности по акту сверки образец

Взаимоотношения между контрагентами предполагают ведение диалога, обсуждение спорных моментов. Одной из ситуаций, требующей переговоров, являются накопленные долги и неисполненные обязательства. Важно знать, как решить вопрос с оплатой долговой недоимки, если возникли временные финансовые трудности, а также как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу.

Назначение формы

Физические и юридические лица ведут сотрудничество, опираясь на нормы договоренности. К таким расчетам относятся договора подряда, поставки, аренды, выполнения работ. Граждане обязуются оплачивать коммунальные услуги, газоснабжение, обеспечение водой и другими благами цивилизации.

Если заказчик, покупатель теряет платежеспособность, начинает копиться задолженность. Такая ситуация обостряет отношения между деловыми партнерами, становится почвой для формирования конфликта. Для урегулирования проблемы должник может направить кредитору информационно-гарантийное письмо. Такой бланк предназначен для предоставления гарантии исполнения текущих обязательств.

Например, арендатор использует помещение под торговую площадь. Бизнес временно не приносит прибыли и контрагент оказывается неспособным погасить арендные платежи. Посредством составления и отправки обеспечительной формы пользователь подтверждает арендодателю факт существования задолженности и просит предоставить отсрочку до момента получения первой выручки от продажи.

Гарантийная переписка – один из этапов досудебного урегулирования споров. Неплательщик обращается к поставщику, предлагает лояльные условия погашения долговой недоимки.

Дополнительно заявитель указывает на бланке конкретные сроки перечисления денег, исполнения обязательств. цель письма – убедить кредитора в надежности клиента, его исполнительности.

Такие действия помогут сохранить партнерство, продолжить продуктивное сотрудничество.

Далее нужно понять, когда наступает момент предоставления гарантий. Поставщик вправе потребовать от клиента предоставить обеспечительное письмо накануне предстоящей поставки товаров, приобретенных на условиях кредита.

Покупатель может запросить такое письмо, если продавец отгружает очень ценный груз. Кредитор инициирует предоставление гарантии по собственному усмотрению или взаимному соглашению сторон.

Нередко бланк предоставляется в ответ на претензионное обращение кредитора.

Написание гарантийного письма означает исполнение должником своих обязательств

Самый популярный момент использования гарантийных бланков – непогашенная задолженность, обязательство, неисполненное в срок. Например, продавец по договору поставки отгрузил материальные ценности контрагенту, но не получил условленной суммы денег. Чтобы взыскатель не принял решение расторгнуть контракт с ненадежным клиентом, последнему потребуется гарантировать перевод денег.

Нюансы оформления

Действующее российское законодательство не регламентирует порядок применения писем, обязательную их форму и реквизиты.

Но, составляя бланк, заявитель должен полностью осознавать ответственность и последствия неисполнения описанных обязанностей. Для переписки используется деловой язык, все предложения формулируются четко, кратко.

Не рекомендуется заполнять бланк водными фразами, эмоциональными отступлениями. Нужно оперировать фактами, аргументами.

Важный момент в составлении документа – определение сроков фактического исполнения финансовых обязательств. Очень важно не прогадать, оценить все риски и вероятные форс-мажоры.

Если должник укажет придуманную дату погашения долгов и не будет платить, кредитор подаст иск в суд.

В этом случае неплательщик рискует не только лишиться собственных активов, недвижимости, но и оказаться на грани банкротства.

Перечислим реквизиты, присутствие которых сделает письмо юридически значимым:

  1. Контактная информация об отправителе (ФИО для физических лиц, наименование для предприятий).
  2. Платежные, регистрационные данные лица, отправляющего бланк.
  3. Адрес местонахождения должника: фактический и отраженный в официальных документах.
  4. Полные сведения об адресате письма.
  5. Краткое изложение возникших обстоятельств, повлекших формирование недоимки.
  6. Расшифровка текущей задолженности, величины штрафных санкций, пеней, подлежащих уплате.
  7. Предложение по урегулированию спора, применение графика осуществления платежей.
  8. Подпись гаранта, печать для компаний.

Важным моментом является верное составление письма

Приложения

К документу прикладываются все необходимые формы. Например, коммерческое предприятие не произвело расчет за поставленную электроэнергию из-за ареста расчетных счетов.

Ограничение наложено налоговой инспекцией по причине несвоевременной подачи декларации. После того, как юрлицо сдаст отчетность по налогам, ИФНС отменит обременение. Для исполнения указанных действий потребуется около недели.

В качестве подтверждения должник может приложить справку из банка.

Аналогичная ситуация может сложиться у граждан, если работодатель задерживает заработную плату персоналу. При этом жилец не может оплатить коммунальные услуги, свет, воду. Чтобы освободиться от пеней, достичь мирной договоренности с поставщиками, физлицо пишет письмо. Чтобы подтвердить сложность ситуации гарант прикладывает к форме справку с места работы о размере долга.

Где найти образец

Должник может составить письмо самостоятельно. Зачастую на бланке заявитель допускает грубейшие ошибки, не просчитывает возможные риски.

Поэтому альтернативный вариант – поручить юристу подготовить форму. В государственных юридических конторах можно абсолютно бесплатно получить пример документа.

В интернете для любого пользователя доступны сотни образцов писем, скачать которые можно за несколько минут.

План погашения

Причиной составления гарантийных форм с приложением детального графика погашения могут стать следующие сделки:

  • Потребительские, ипотечные кредиты, займы разных сроков действия.
  • Предоставление услуг ЖКХ.
  • Налоговые обязательства перед федеральным, региональным бюджетом.
  • Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником.
  • Контракты поставки товаров, перевозки грузов, выполнения работ и др.

Вместе с письмом составляется график, отражающий план погашения образовавшейся задолженности

График выплат – обособленная часть бланка или отдельное приложение, составляемое по строгим критериям делового оборота. Это может быть табличная форма, нумерованный список или построчное перечисление.

Документ состоит из конкретных чисел и сумм планируемых платежей. Список будет иметь силу только в том случае, если будет подписан уполномоченным представителем должника.

Для составления верного документа можно использовать готовый образец гарантийного письма кредитора об оплате задолженности с графиком платежей.

Юридическая сила формы

С правовой стороны письмо не обладает юридической силой, но является важным документом во взаимоотношениях контрагентов. На сегодняшний день не существует нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок составления и применения простых гарантий. Важно понимать, что правильно оформленный документ позволит должнику получить реальную отсрочку платежей без негативных последствий.

Перечислим преимущества написания писем в адрес кредитора:

  1. Неплательщик полностью и безоговорочно признает сумму дебиторских обязательств. В этом случае кредитору не потребуется в дальнейшем доказывать обоснованность требований.
  2. Форма позволяет предотвратить судебное разбирательство. Одновременно с этим минимизируются риски, сопутствующие расходы. Практика применения гарантий подтверждает эффективность разрешения споров.
  3. Деловая переписка при неисполнении плательщиком принятых обязательств станет дополнительным подтверждением в суде.

Документ вступает в силу только после предоставления кредитором письменного ответа на гарантийное письмо об оплате текущей задолженности. При положительном решении взыскателя стороны вправе подписать соглашение, протокол к действующему договору.

Варианты передачи, решений по письмам

В сводах законодательства не прописан порядок направления гарантийных писем. Форма пишется на официальном бланке компании, подписывается руководителем или представителем, действующим по доверенности. Должник самостоятельно принимает решение, каким способом шаблон будет отправлен кредитору.

После написания письмо должно быть вручено кредитору

Если контрагент находится в непосредственной близости, работник компании доставляет письмо нарочно в секретариат. При этом на одном экземпляре проставляется соответствующая отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции.

Когда участники спора находятся на существенном расстоянии, оптимальным вариантом отправки гарантии станет почтовая служба. Расходы отправителя сводятся к минимуму. Заказное письмо сопровождается уведомлением. Если должник готов оплатить услуги курьера, то документация будет доставлена адресату в кратчайшие сроки.

При использовании электронных каналов связи, неплательщик может передать гарантийное письмо чрез них. Такая практика сегодня особенно распространена в крупных предприятиях. Бланк доставляется очень быстро, абсолютно бесплатно. В подтверждение факта вручения система выдает квитанцию.

Заключение

Гарантийные письма – лучший вариант урегулирования спора, связанного с образованием задолженности, неисполненных обязательств.

Форма не освобождает должника от ответственности погасить недоимку, но позволяет воспользоваться отсрочкой, лояльными условиями. Именно применение гарантий активно используется компаниями, когда финансовые трудности носят временный характер.

Кредитор идет навстречу клиенту, освобождает его от штрафных санкций. В результате обе стороны получают взаимную выгоду.

Скачать образец:

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Об ошибках при взыскании долгов будет рассказано в видео:

Источник: https://MoyDolg.com/debt/obshhie-voprosy-3/garantijnoe-pismo.html

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности по акту сверки образец

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ответом на претензию кредитора в адрес должника может стать гарантийное письмо об оплате задолженности; оно составляется в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Такой порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае также можно обратиться к поставщику с подобным обращением (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который может составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Гарантийное письмо об оплате задолженности по акту сверки образец

1001urist.ru > Бизнес > Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

  • Гарантийное письмо – определение и назначение
  • гарантийного письма
  • Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  • Как писать гарантийное письмо на оплату
  • Гарантийное письмо образец об оплате услуг
  • Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
  • Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
  • Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
  • Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
  •  Заключение

Гарантийное письмо – определение и назначение

Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Полезно знать: письмо можно написать в ответ на официальную претензию – и тем самым попытаться задержать обращение в суд по факту нарушения договора. Отказавшийся ждать заемщик может вынудить должника предстать перед судьей – но обвиняемый тогда не будет выглядеть совершенно безответственным человеком.

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

  1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
  2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
  3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
  4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
  5. Ответственность при нарушении обещания.
  6. Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

  • какие пункты договора нарушены;
  • причину возникновения ситуации;
  • предложение о путях и сроках ее разрешения;
  • гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

  1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
  2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Как писать гарантийное письмо на оплату

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Гарантийное письмо образец об оплате услуг

Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

  1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
  2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
  3. Излагается суть обращения.
  4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Вот и конкретный пример:

Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

Примите во внимание: если должник обозначает день внесения платы, отличный от прописанного в договоре аренды, то письмо по сути – оферта. Письменное согласие с условиями гарантийного письма будет акцептом.

То есть сроки оплаты изменились по согласию сторон: арендодатель не может требовать пени и проценты, накопленные до нового дня оплаты.

И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют  также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:

«Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

 Заключение

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://1001urist.ru/biznes/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате задолженности по акту сверки образец

Деловые отношения между физическими или юридическими лицами обычно регулируются разного рода договорами: о сотрудничестве, оказании услуг, поставке товара и пр.

Если одна из сторон соглашения, а это обычно заказчик, не исполняет свои обязательства по договору и задерживает с оплатой, то направляет гарантийное письмо об оплате задолженности другому участнику договора (поставщику товаров или услуг). Что это за документ и каковы его правовая сила и задачи?

Понятие и цели

Письмо с гарантией – это документ, который составляется в целях подтверждения намерений исполнить ранее взятые на себя по договору обязательства.

Обычно оно составляется в случаях, когда одна сторона соглашения нарушает сроки оплаты за уже предоставленные ей товары или услуги.

Чтобы решить проблему задолженности в досудебном порядке и не прибегать к более серьезным мерам взыскания, должник в данном документе подтверждает свое намерение исполнить обязательства в определенные сроки.

Получатель письма (кредитор или поставщик товаров и услуг) может дать ответ на послание. Он должен быть составлен в письменной форме. Получатель также имеет право не давать ответ должнику, проигнорировав просьбу об отсрочке, сославшись на условия ранее заключенного соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности не рассмотрен в Гражданском кодексе Российской Федерации, так же как и правила его составления. За основу при составлении следует брать рекомендации ГК РФ по оформлению договора.

Какие задачи выполняет документ:

  • информирует поставщика или кредитора о невозможности соблюсти ранее обозначенные сроки в договоре в силу сложившихся обстоятельств;
  • обозначает новые сроки, в которые должник сможет погасить задолженность;
  • дает определенные гарантии поставщику, что обязательства будут выполнены;
  • является одним из способов урегулирования спора в досудебном порядке.

Обязательно ли составление гарантийного письма об оплате задолженности? Необходимость составления определяют лишь стороны договора. Этот документ считается одним из элементов деловой этики.

Если должник дорожит своей репутацией и репутацией своей организации, а также хочет сохранить деловые отношения со второй стороной сделки, то данное письмо в этом случае будет являться условием продолжения сотрудничества.

Документ обычно составляется в двух случаях:

  • когда одна из сторон сделки еще не просрочила с оплатой, но ее финансовая ситуация не позволяет своевременно внести платеж по договору в будущем;
  • когда задолженность уже образовалась.

На практике послание с гарантией погасить долг встречается не только в сфере товарно-денежных отношений между организациями. Такой документ может быть составлен и физическим лицом в связи с образовавшейся задолженностью по ЖКХ и кредитам.

Значимость документа

Многие юристы считают гарантийное письмо документом, юридическая сила которого достаточно спорна.

В целом, эта бумага представляет собой уведомление одной стороны сделки о своих намерениях по исполнению обязательств.

В ГК РФ не упоминается ни образец гарантийного письма по оплате задолженности, ни правила его составления. Но это совсем не означает, что его написание не имеет никакого смысла.

Судебная практика показывает, что гарантийное письмо о возврате долга будет в случае судебного разбирательства являться одним из доказательств наличия между сторонами спора соглашения и наличия задолженности.

Юридическую значимость гарантийному письму придает его содержание. Оно должно быть составлено в форме официальной оферты и содержать условия, присущие договору, правила составления которого прописаны в ГК РФ.

Если адресат на этот документ дал ответ в письменной форме, то оба этих письма могут рассматриваться в суде в виде доказательства принятия обоими участниками сделки обязательств. В этом случае гарантийное письмо будет иметь юридическую силу и, в случае нарушений условий, содержащихся в нем, одна из сторон может привлечь другую к ответственности за неисполнения обязательств.

Требования к составлению

Несмотря на то, что законом не установлены правила написания этого документа, а также не определен образец гарантийного письма на оплату задолженности, следует все же придерживаться определенных правил составления, сформированных за время практики существования договорных отношений. Рекомендации к составлению:

  • Форма гарантийного письма – письменная. Составляется в двух экземплярах. Один направляется к кредитору, копия остается у автора.
  • Стиль написания – деловой. Желательно четко и лаконично формулировать мысли, избегать длинных предложений и двусмысленных фраз.
  • Текст должен опираться на условия уже существующего между сторонами договора.
  • Обязательно использование бланка компании, на котором указаны все реквизиты и логотип (если автор письма – юридическое лицо).

Важно ясно сформулировать цель письма и предоставить его получателю всю информацию о деталях исполнения обязательств: сроки, сумма, количество и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc

Если сумма платежа большая, и должник не может внести его единоразово, то письмо можно составить с графиком погашения задолженности. Он должен быть оформлен в виде отдельного документа (приложения к письму). В письме должна быть указана информация о приложенном графике. Что должно быть указано в графике:

  • дата платежа;
  • сумма;
  • реквизиты, с которого будут перечисляться деньги.

Файлы для скачивания

Предлагаем скачать образец — для удобства файл представлен в двух форматах — PDF и DOC.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — PDF

Гарантийное письмо об оплате задолженности — DOC.

Рассмотрим пример содержания письма о погашении долга и порядок его составления.

  1. В шапке (в правом верхнем углу) указываются данные получателя: название компании, ФИО и должность руководителя. Пример: ООО «Рассвет», генеральному директору Самойлову К.И. Также желательно указать полные реквизиты фирмы – ИНН, адрес и пр.
  2. В левом углу вверху указываются данные автора письма. Потребуется написание тех же реквизитов, что и в первом пункте.
  3. Название документа – «Гарантийное письмо».
  4. В основной части нужно сформулировать цель обращения. Пример: «оплату гарантируем в срок (указать дату)», «обязуемся произвести выплаты», «возврат долга гарантирован» и пр. Если одна из целей обращения – изменение сроков исполнения обязательств, то допустимо использования следующих формулировок: «в связи с подорожанием тарифов», «ввиду особых обстоятельств», «в связи с пересмотром сроков» и пр. Обязательно ссылаться на условия ранее заключенного договора.
  5. В заключении ставятся печать компании и подписи руководителя и бухгалтера.

Письмо об уплате долга может быть передано лично, по почте или в электронном варианте. Ответ на письмо может содержать как согласие на предложение, так и отказ. Чаще всего перед составлением бумаги стороны заранее приходят к соглашению о пересмотре сроков оплаты, и такое письмо составляется уже по оговоренным условиям и служит подтверждением намерений обоих участников сделки.

Срок действия бумаги ограничен тремя годами, как и в случае со всеми договорными документами. Это срок исковой давности, в течение которого стороны могут предъявлять претензии друг другу по нарушению условий в суде.

Письмо с гарантией оплаты задолженности – необязательный, тем не менее важный документ в сфере деловых отношений. Грамотно составленный документ может выступать в качестве подтверждения наличия договора между сторонами, а также может являться способом досудебного решения спора.

Источник: https://bankrotam.com/dolgi/obrazec-garantijnogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Социальная помощь
Добавить комментарий