Должностная инструкция главного бухгалтера на английском языке

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера на английском языке

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного бухгалтера, образец 2019 года. Должностная инструкция главного бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

В должностной инструкции главного бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного бухгалтера

1) Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Главный бухгалтер должен знать

2) Главный бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского права;
  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации, _____.(указать должность)

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Главный бухгалтер:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу:

  • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
  • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
  • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

9. Обеспечивает:

  • своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
  • контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

  • представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,
  • предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

  • с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
  • с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

4. Ответственность главного бухгалтера

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

4. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного бухгалтера – образец 2019 года. Должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-buhgaltera

Работа и финансы на английском языке

Должностная инструкция главного бухгалтера на английском языке

Тема “Работа и финансы на английском языке” обычно подробно рассматривается на курсах делового английского. Поскольку этот раздел посвящен только самой основной лексике, мы не будет вдаваться в подробности. В этой подборке приведены основные слова на эту тему, общие для многих профессий.

Если вы ищете список профессий на английском, перейдите к этой статье: “Профессии на английском языке: белые воротнички и синие воротнички“.  Более подробно о денежном вопросе читайте здесь: “Деньги на английском языке: слова и выражения, которые вам пригодятся“.

work[wɜːk]работа
job[ʤɒb]работа
office[ˈɒfɪs]офис
workplace[ˈwɜːkˌpleɪs]рабочее место
working hours[ˈwɜːkɪŋ ˈaʊəz]рабочие часы
schedule[ˈʃɛdjuːl]расписание, график
colleague[ˈkɒliːg]коллега
CV \ resume[siː-viː] [ˈrɛzju(ː)meɪ]резюме
payday[ˈpeɪdeɪ]день зарплаты
paycheck[ˈpeɪˌʧɛk]зарплатный чек
salary[ˈsæləri]зарплата
duties[ˈdjuːtiz]обязанности
employer[ɪmˈplɔɪə]работодатель
employee[ˌɛmplɔɪˈiː]работник
social security[ˈsəʊʃəl sɪˈkjʊərɪti]социальное страхование
job interview[ʤɒb ˈɪntəvjuː]собеседование на работу
health[hɛlθ]здоровье

Примеры:

В примерах приведены не все возможные значения слов, а только одно-два основных, относящихся к данной части речи и теме. Если вы хотите узнать больше значений и примеров, воспользуйтесь онлайн-словарями и переводчиками.

We have a lot of work to do. – У нас много работы.

I am looking for a job. – Я ищу работу.

Jeff is at the office now, he’ll be in the conference room in five minutes. – Джеф сейчас в офисе, он будет в концеренц-зале через пять минут.

  • workplace – рабочее место

You should keep your workplace in order. – Тебе следует поддерживать порядок на рабочем месте.

  • working hours – рабочие часы

What will be my working hours? – Какие у меня будут рабочие часы?

  • schedule – расписание, график

Have you seen the schedule for March? – Ты видел график работы на март?

My colleagues helped me a lot, when I joined the company. – Мои коллеги очень помогли мне, когда я начал работать в компании.

I kept sending my CV but couldn’t find a job. – Я продолжал рассылать резюме, но не мог найти работу.

When is the next payday? – Когда следующий день зарплаты?

  • paycheck – зарплатный чек

You get your paycheck twice a month. – Вы получаете зарплату (чек) два раза в месяц.

We have discussed my salary and I got a raise. – Мы обсудили мою зарплату и я получил прибавку.

What were your duties at the previous position? – Какие были ваши обязанности на предыдущей должности?

Google is said to be a good employer. – Говорят, что Google – хороший работодатель.

This party is for the company’s employees only. – Эта вечеринка только для сотрудников компании.

  • social security – социальное страхование

Every American citizen should have a social security number. – У каждого гражданина Америка должен быть номер социального страхования.

  • job interview – собеседование на работу

Job interviews can be tricky, you should prepare for them. – В собеседованиях на работу бывают подвохи, тебе лучше приготовиться к ним.

Health first. – Здоровье прежде всего.

money[ˈmʌni]деньги
cash[kæʃ]наличные
bill[bɪl]купюра
coin[kɔɪn]монета
change[ʧeɪnʤ]сдача, мелочь
payment[ˈpeɪmənt]платеж
check \ cheque[ʧɛk]чек
bank[bæŋk]банк
ATM (automated teller machine)[eɪ-tiː-ɛm] [ˈɔːtəmeɪtɪd ˈtɛlə məˈʃiːn]банкомат
bank card[bæŋk kɑːd]банковская карта
tips[tɪps]чаевые
receipt[rɪˈsiːt]чек
money transfer[ˈmʌni ˈtrænsfə(ː)]денежный перевод
fine[faɪn]штраф
budget[ˈbʌʤɪt]бюджет

Примеры:

Don’t spend too much money. – Не трать слишком много денег.

This is an easy way to make money. – Это легкий способ заработать денег.

We don’t take bank cards, cash only. – Мы не принимаем банковские карты, только наличные.

Can you break a hundred dollars bill? – Можешь разменять сто долларов?

The archeologist has found an ancient coin. – Археолог нашел древнюю монету.

You forgot your change. – Вы забыли сдачу.

What payment method do you prefer? – Какой вы предпочитаете способ оплаты?

Check book. – Чековая книжка.

I have a saving account in this bank. – У меня есть сберегательный счет в этом банке.

  • ATM (automated teller machine) – банкомат

You can use an ATM to withdraw some money, but it takes a commission. – Вы можете воспользоваться банкоматом, чтобы снять денег, но он берет комиссию.

  • bank card – банковская карта

There are two kinds of bank cards – debit cards and credit card. – Есть два вида банковский карт – дебетовые и кредитные.

Don’t forget to leave the tip. – Не забудьте оставить чаевые.

You should keep the receipt for your laptop. – Вам следует сохранить чек на ноутбук.

  • money transfer – денежный перевод

The money transfer has failed. – Денежный перевод не был доставлен.

What is the fine for speeding? – Какой штраф за превышение скорости?

Our family is on a tight budget now. – Наша семья сейчас на ограниченном бюджете.

Чем отличается Job от Work?

Оба слова можно перевести как работа, но в разных значениях. Job – это работа в значениях “должность”, “обязанность”.

It is my job to help people. – Помогать людям – моя работа.

I am going to find a new job. – Я собираюсь найти новую работу.

Work – это работа как процесс труда, а также как место работы.

I don’t want to go to work today. – Я не хочу сегодня идти на работу.

Sorry but I can’t help you. I have got a lot of work to do. – Извини, но я не могу тебе помочь. У меня много работы.

В чем разница между CV и Resume?

Слова CV (сurriculum vitæ – от лат. “жизнеописание”) и resume (резюме) обычно используются как синонимы. Принято считать, что CV – это более подробное жизнеописание, чем резюме, но по факту рекрутеру нужна только краткая основная информация о кандидате. Если вас просят выслать “сиви”, то почти наверняка имеется в виду обычное резюме.

Paycheck – зарплатный чек

Понятие paycheck распространено, в частности, в США, где зарплату во многих местах платят не наличными или переводом на счет в банке, а чеком. Получив чек, работник идет с ним в банк, где либо обналичивает, либо вносит эти деньги на счет.

Что такое Social Security?

Social security number – американский термин, который переводится как “номер социального страхования”. Этот номер написан на документе-карточке, которую называют social security card. Часто оба термина сокращают просто до “social security”.

Social Security Card

Social security number (SSN) – номер, который присваивается каждому работающему человеку в США – гражданину или резиденту. Номер используется в основном для ведения налогового и пенсионного учета, то есть по аналогии с российскими документами – это что-то вроде ИНН и СНИЛС.

Без social security не возьмут ни на одну работу (не считая неофициальных работ, где платят просто из рук в руки), его обычно требуют при открытии счета в банке, оказании медуслуг.

Debit or Credit?

Банковские карты (bank card) бывают дебетовые (debet card) и кредитные (credit card). Дебетовые карты привязаны к счету в банке (checking account) и используются для начисления зарплаты, покупок в магазинах.

Кредитная карта – это, как следует из названия, карта, с помощью которой вы тратите в кредит. То есть эти деньги не снимаются с какого счета, на который вы их предварительно внесли, а берутся в кредит у банка.

 Фразу “debit or credit?” часто можно услышать от кассира в магазине при оплате картой. Кассиру нужно знать, дебетовая у вас карта или кредитная.

Check / cheque / receipt

Check и cheque – это одно и то же слово, но в разных вариантах написания. Check – американский вариант, а cheque встречается за пределами США. Основных значений два:

  1. Чек как финансовый документ, напр. банковский чек: They don’t accept checks – Они не принимают чеки.
  2. Счет, напр. в ресторане (синоним: bill): Excuse me, can I have a check (bill) please? – Извините, можно счет?

Receipt – это чек, который выдает продавец или кассир после оплаты. Кусочек бумажки из кассового аппарата: Keep your receipt after you buy a phone. – Храните чек после покупки телефона.

Источник: https://langformula.ru/top-english-words/making-money/

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Должностная инструкция главного бухгалтера на английском языке

Что такое должностная инструкция бухгалтера и зачем она нужна
Обязанности главного бухгалтера ООО
Как составить должностную инструкцию бухгалтера
Образец заполнения должностной инструкции бухгалтера ООО

Налоговый прессинг и прочие неприятные моменты экономического кризиса – благоприятная почва для нарастания разногласий между главными бухгалтерами и руководителями ООО. Избежать разногласий или расставить акценты в суде поможет должностная инструкция.

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера – так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору. Причем необязательно перегружать основной текст договора, чтобы получить дополнительный «бонус», который в критической ситуации поможет генеральному директору пережить:

  • судебные тяжбы;
  • нахождение под следствием.

Достаточно указать на титульном листе должностной инструкции слово «Приложение» и вписать реквизиты соответствующего трудового договора. Наличие пронумерованного приложения полезно прежде всего для:

  • организации повседневной работы;
  • пресечения спорных ситуаций в момент их возникновения.

Вдумчивая компоновка текста гарантирует полную прозрачность моментов чисто технических и затрагивающих трудовой коллектив в целом, например, таких, как:

  • взаимодействие главного бухгалтера с руководством ООО и представителями различных отделов;
  • компетенции и ответственность.

Также в тексте можно прописать критерии оценки эффективности работы. В такой расширенной версии документ станет незаменимым инструментом для нового главного бухгалтера, принятого со стороны, так как:

  • облегчает его интеграцию в коллектив;
  • дает мотивационные ориентиры.

Это важный момент, так как для последнего времени характерны ситуации, когда необходимо срочно найти нового главного бухгалтера на смену внезапно уволившегося прежнего. Необходимо, чтобы должностная инструкция служила как своего рода:

  • обучающий материал;
  • стандарт и даже, можно сказать, технологическая карта, описывающая, как выполнить поставленные задачи.

Причем такой взгляд и подход полезны и для давно работающего главного бухгалтера, если ООО переживает обновление.

Обязанности главного бухгалтера ООО

В разделе инструкции с обязанностями главного бухгалтера должно быть четко прописано:

  • кому именно подчиняется главбух (особенно это важно для больших компаний, где есть финансовый директор, внутренняя аудиторская служба, замы по финансовой части);
  • полномочия главного бухгалтера в части составления и представления отчетности, отличия этих полномочий от тех, которыми обладает генеральный директор;
  • какие документы должен подписывать главный бухгалтер самостоятельно, какие – после генерального директора;
  • права и обязанности по обслуживанию различных ценностей, если они закреплены именно за главным бухгалтером.

Несмотря на то, что обычно на должность главбуха принимают знающего специалиста, ему, как и рядовому счетоводу, все же будет полезен детализированный функционал. Причем в идеале – практически по каждому участку его работы. Для руководства ООО детализация также полезна, так как она способствует пониманию:

  • за что конкретно несет непосредственную ответственность главбух;
  • границы компетентности бухгалтерии.

Детальное описание всех до одной обязанностей руководителя бухгалтерии уменьшает количество вопросов, которые задает руководству вновь принятый работник. При этом подробная детализация обязанностей отнюдь не лишает главного бухгалтера таких возможностей, как:

  • самостоятельность в управлении трудовым процессом бухгалтерии;
  • оценка достигнутых результатов, дополняющая установленные для поощрений критерии эффективности.

Правда, должностные инструкции выполняют стоящие перед ними задачи с максимальной эффективностью, только если их положения не оторваны от реальности и отражают действительное положение дел в ООО.

Важно!

После ознакомления и подписания главным бухгалтером его должностной инструкции, он должен получить свой экземпляр.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Однако просто получение экземпляра не гарантирует моментального эффекта от введения в документооборот необязательного элемента.

Пожалуй, это единственное приложение к трудовому договору, которое главбуху нужно запретить хранить у себя дома: он обязан сверять свои действия с тем, что от него ожидает руководство.

Обязанность хранить, как минимум, копию инструкции можно прописать непосредственно в самом ее тексте.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Зачастую, несмотря на вкладываемый в должностную инструкцию бухгалтера смысл, необязательное для ООО описание функционала выглядит прихотью гендиректора. Такое отношение к важному документу не возникнет, если формулировки в тексте будут:

  • максимально конкретными и подробными;
  • дополнять друг друга при необходимости;
  • не противоречить друг другу, другим локальным актам ООО и, тем более, законодательству.

Чтобы не изобретать велосипед, используйте стандартную разбивку текста должностной инструкции:

  • общие положения (объяснение предназначения, для кого, кто назначает на должность и прочее);
  • квалификационные требования (образовательный уровень, знания, умения, навыки);
  • функционал (см. предыдущий раздел нашего материала);
  • оценка трудовых достижений;
  • права главного бухгалтера (одно из важнейших – своевременное получение зарплаты, право на автоматизированное рабочее место и другие ресурсы ООО).

Не лишним будет и раздел о правах и обязанностях генерального директора, конечно, по отношению к главному бухгалтеру.

Этот раздел обычно рассматривают как дополняющий по отношению к разделу о правах главбуха.

Однако чаще всего взаимоотношения руководства ООО и бухгалтерии не выделяют в отдельный раздел, а включают в раздел о взаимосвязях главного бухгалтера в целом с работниками и отделами ООО.

Завершает должностную инструкцию обычно раздел с описанием зоны ответственности главного бухгалтера. Довольно длинный и подробный документ в дальнейшем дает возможность выстроить взаимоотношения с руководителем бухгалтерии на новом уровне.

Образец заполнения должностной инструкции бухгалтера ООО

«Шапка» должностной инструкции обычно выглядит так:

Вместо указания наименования своего ООО можно оформить титульный лист должностной инструкции на фирменном бланке. Далее следует наименование документа и его реквизиты: Текст инструкции зависит от специфики ООО и применения (либо неприменения) профессиональных стандартов. Приведем упрощенный текст для ООО, которое стандарты в своей работе не применяет:

Образец упрощенной должностной инструкции

С более сложной должностной инструкцией можно ознакомиться здесь:

Образец должностной инструкции главбуха 2019

Далее можно указать, какие нормативно-правовые акты были использованы при формировании должностной инструкции. Например, так:

Должностная инструкция разработана с использованием квалификационных характеристик, указанных в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Если ООО работает по общероссийским стандартам, то можно упомянуть, как минимум:

  • положение о подразделении «Бухгалтерия»;
  • внутренний порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.

Далее идут ФИО и подписи ответственных лиц ООО, согласовавших должностную инструкцию. Например, так:

Завершающая надпись должна напоминать главному бухгалтеру о необходимости сверять свои действия с должностной инструкцией:

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

И только после этого главный бухгалтер ставит подпись и дату.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-bukhgaltera-ooo/

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера на английском языке

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;- разработка и формирование учетной политики на предприятии;- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;- выявление внутрихозяйственных резервов;- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;

– контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;- расходования фонда заработной платы;- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;- проверок бухгалтерского учета и отчетности;

– документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;- средств на финансирование капитальных вложений;

– отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8.

Обеспечивает:- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

– сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8.

Принимает участие:- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;

– в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

  • Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rukovoditeli/248-dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera/

Социальная помощь
Добавить комментарий