1с табель как обозначается командировка в

Как в табеле обозначается командировка

1с табель как обозначается командировка в
Бесплатная юридическая консультация:

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия.

Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Бесплатная юридическая консультация:

Образцы заполнения табеля

Правила

Правила оформления табеля:

  1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
  2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
  3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
  4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
  5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

  • Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
  • С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Выходной день приходится на один из дней командировки, но сотрудник в этот день не работает. В табеле ставится код «В».
  2. Командированный работал на принимающем его предприятии в выходной. В табеле пишется «Р/В» или «К/В».

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

Бесплатная юридическая консультация:

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandiroa/v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

24.01.2018

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке.

Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права. Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни.

Бесплатная юридическая консультация:

Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день. Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Как обозначается командировка в табеле?

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади.

Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей.

Все расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда, компенсируются нанимателем.

При этом за работником на время поездки сохраняется его средняя заработная плата. Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты (в том числе суточные) совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник.

Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2017 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

    Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки.

Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2017 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Бесплатная юридическая консультация:

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию. Рассмотрим ситуации:

    Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день.

В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.

  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день.
  • Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

    Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке: По России – 700 рублей в сутки. В других странах –рублей в сутки. Эти суммы не облагаются налогом на доходы.

    Любое превышение уже рассматривается Налоговым кодексом как доход физлица, а потому сумма превышения нормативных размеров суточных облагается налогом. Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ? Образец приказа можно скачать ниже. Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью.

    Приказ о направлении в командировку Приказ о привлечении к работе в выходной день Заполнение табеля учета рабочего времени Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

    • Темы:
    • Командировки
    • Работа в выходные дни
    • Выходные дни
    • Оплата труда

    Вопрос Если работник находясь в командировке в выходные дни не работает, так как не работает принимающая сторона или он не работает потому, что сдал все документы и ждет дальнейших распоряжений, как табелировать его и производить оплату, как работу в выходные и праздничные дни или не оплачивать работу в выходные и праздничные дни, так как он не работает, а оплачивать только командировочные и что тогда ставить в табеле? Ответ Ответ на вопрос: Если дни командировки захватывают выходные дни, то их кодирование зависит от того работает в эти дни работник или нет. 1. Если работник, находясь в командировке, не привлекается к работе в выходные дни, на работу в командировке не выходит, то такие дни являются для него обычными выходными.

    Рабочая командировка в выходной день

    Внимание Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

    • работник специально был направлен для работы в выходной день;
    • выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
    • длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

    В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

    В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

    Командировка в табеле учета рабочего времени

    Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и гл.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Отражаем в табеле работу в выходной день во время командировки

    Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение. Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

    1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
    2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В. При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
    3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

    Учет рабочего времени Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

    400 bad request

    Это быстро и бесплатно!

    • Ключевые понятия и законодательная база
    • Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?
    • Как рассчитать командировочные и суточные?
    • Заполнение табеля учета рабочего времени
    • Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день?
    • Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

    В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями.

    Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата? Ключевые понятия и законодательная база Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется.

    Важно Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке? Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

    Бесплатная юридическая консультация:

    • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
    • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

    Если работник вышел на работу в последний день командировки Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

    Рассмотрим варианты, которые могут быть:

    • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день.

    Как в табеле проставить работу в командировке в выходной

    1. Как в табеле учета рабочего времени отразить выходные дни в командировке
    2. Вопрос из практики: Нужно ли выплачивать средний заработок, если сотрудник не работал ввыходной в месте командирования
    3. Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см. Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники.

    Как в табеле проставить работу в командировке в выходной день

    С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись.

    Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица. И только после этого составляется приказ о направлении в командировку.

    Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов (T-9) или внутренними правилами организации.

    Источник: http://mirprazdnikov-go.ru/kak-v-tabele-oboznachaetsja-komandirovka/

    1с табель как обозначается командировка в – Защита должников

    1с табель как обозначается командировка в

    Тогда отображение осуществляется по двум кодам. Сверхурочное время Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

    Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.

    Правила заполнения документа При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

    1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
    2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
    3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
    4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

    Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов.

    Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день.

    Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях.

    Важно

    В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

    Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

    Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.

    По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

    Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее? Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно.

    В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.

    Рассмотрим две ситуации:

    1. Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Внимание

    Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

    Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.
    Как правильно отобразить? Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.
    Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

    Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке.


    Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.

    Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни.

    Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

    Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

    Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

    Коды для табеля учета рабочего времени (2018 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

    Обозначение командировки в табеле учета рабочего времени – СИЗ, нормы, инструкции

    1с табель как обозначается командировка в

    Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье. Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ.

    Какая форма используется для учета рабочего времени?

    Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.

    В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля.

    На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании.

    При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст. 9 закона «О бухучете»:

    • наименование документа (в данном случае — «Табель рабочего времени»);
    • дата составления табеля;
    • наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
    • графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
    • указание единиц измерения (дни и/или часы);
    • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
    • подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

    Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным.

    Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени?

    При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).

    Дни же, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К», причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст. 167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна.

    Отдельно стоит оговорить вопрос выходных, выпавших на период командировки. Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года. С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания.

    Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной. В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной). Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В».

    При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.

    По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

    Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?

    Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.

    Рассмотрим две ситуации:

    1. Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».
    2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.

    Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату.

    Как в табеле отражается сверхурочная работа?

    Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает.

    Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки. После чего уже бухгалтер будет учитывать при расчете зарплаты и то, что сотрудник был в командировке, и то, что он там работал сверхурочно.

    Командировка предусматривает выполнение служебного задания, и время, затраченное на это, особо отмечается в табеле.

    С отметками обычных рабочих дней, проведенных в командировке, вопросов обычно не возникает: для этого используется код «К», причем сотруднику даже не нужно подтверждать количество часов, которое он отработал. Болезни же во время командировок требуют особого внимания, т. к.

    нередко вызывают проблемы с учетом. То же самое касается выходных и сверхурочной работы. Все эти моменты должны быть разъяснены лицу, ответственному за ведение табеля.

    Источник: https://seoblack.ru/obrazcy-dokumentov-2/komandiroa-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-2

    Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

    1с табель как обозначается командировка в

    Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

    Для чего нужен табель учёта рабочего времени

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

    Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

    Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Кто ведет табель в организации

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

    Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

    Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

    Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

    Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

    А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

    Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

    Заполнение табеля рабочего времени

    Применяются два способа заполнения табеля:

    • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

    Шаг 2 — код по ОКПО

    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    • 8 цифр для юрлиц;
    • 10 цифр для ИП.

    Шаг 3 — номер документа и дата составления

    • Номер документу присваивается по порядку.
    • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

    Шаг 4 — отчётный период

    Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5 — информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    • Порядковый номер в табеле.
    • Фамилия и должность работника.
    • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    • В — выходной;
    • К — командировка;
    • ОТ — отпуск.

    Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

    • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
    • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • 2012 — отпускные.
    • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
    • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

    Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.

    Шаг 10 — подписи ответственных лиц

    Табель учёта подписывают в конце месяца:

    • сотрудник, ответственный за ведение;
    • руководитель отдела;
    • кадровый работник.

    Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

    • какой именно вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

    Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

    ОТ очередной оплачиваемый отпуск
    ОД дополнительный оплачиваемый
    ДО административный (без сохранения ЗП)
    Уучебный с сохранием ЗП
    УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
    УД учебный без сохранения ЗП
    Рпо беременности и родам
    ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет
    ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
    ДБдополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды в табеле

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    Яработа в дневное время
    Нв ночное время
    РВработа в выходные и праздники
    Ссверхурочная
    ВМвахтовым методом

    Командировки и повышение квалификации:

    Кслужебная командировка
    ПКповышение квалификации с отрывом от труда
    ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Отсутствие на рабочем месте:

    Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
    Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
    ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
    ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
    Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
    ПРпрогул без уважительных причин
    НСрежим неполного рабочего времени
    Ввыходные и праздничные нерабочие дни
    ОВдополнительный оплачиваемый выходной
    НВдополнительный неоплачиваемый выходной
    ЗБзабастовка
    ННневыясненная причина неявки
    РПпростой по вине работодателя
    НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
    ВПпростой по вине работника
    НОотстранение от работы (оплачиваемое)
    НБотстранение без сохранения ЗП
    НЗприостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

    2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
    2010выплаты по гражданско-правовым договорам
    2012отпускные
    2300больничное пособие
    2530оплата в натуральной форме
    2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
    3020проценты по вкладам

    Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

    Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

    Оформление командировки в 1С ЗУП 8. Начисление суточных. Приказ на командировку в 1С

    1с табель как обозначается командировка в

    В сегодняшней статье затронем тему оформления командировок в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. Как всегда, мы покажем вам пошаговую инструкцию по работе в программе, а если у вас останутся вопросы о командировках в 1С 8.3, то можете оставлять их в х к статье. Далее мы рассмотрим следующие вопросы:

    1. Открываем подраздел “Командировки”

    Откройте программу, в разделе “Зарплата” перейдите в “Командировки”.

    Важно! Чтобы позиция “Командировки” была активной, вам необходимо в изначальных настройках расчёта ЗП поставить соответственный флажок.

    2. Перечень документов

    В разделе “Зарплата Командировки” перед вами откроется форма перечня документов.

    3. Создание документа

    Посмотрите, в программе для создания документа предусмотрены 2 кнопки. По 1-ой кнопке создаётся документ для расчёта оплаты командировки для 1-го сотрудника.

    4. Расчет среднего заработка

    Вам необходимо указать месяц, в котором будет регистрироваться расчёт. В программе по умолчанию указывается нынешний месяц. Открываем справочник “Сотрудника” и выбираем нужного нам.

    Далее вам нужно указать начало и конец командировки. Если у вас в программе ведётся штатное расписание, то вы можете освободить ставку на время отсутствия сотрудника, установив соответствующий флажок. Ср. заработок и начисление за командировку программа рассчитает в автоматическом режиме.

    В случае, если командировка заканчивается в след. месяце, программа 1С ЗУП 8 помогает спланировать оплату целиком или за каждый месяц.

    Если вы выбираете помесячную оплату, то этим документом вы обеспечиваете оплату только за нынешний месяц. Что касается расчёта оплаты за другие месяцы, то он будет осуществляться при начислении ЗП.

    Далее средний заработок для подобных расчётов будет соответствовать значению, полученному в документе “Командировка”.

    5. Как начислить суточные по командировке

    Чтобы ознакомиться с подробным расчётом, перейдите на вкладку “Начислено (подробно)”.

    6. Особые территориальные условия

    Если сотрудник отправляется в особые территориальные условия, то на вкладке “Стаж ПФР” вам необходимо заполнить графу “Территориальные условия”.

    7. Печать

    Чтобы вывести печатную форму, вам предварительно нужно заполнить вкладку “Дополнительно”. На этой вкладке вам нужно заполнить следующие данные: место командировки, количество дней, основание, цель и финансирование поездки.

    8. Как провести командировку

    Когда все необходимые данные будут заполнены, проводим документ. Кроме того, на основании данного документа вы можете пустить в печать приказ о командировке, все расчёты, командировочное удостоверение и служебное задание (последние 2 пункта с 2015 года оформлять не обязательно).

    9. Совмещение должностей

    В случае, если в вашей компании практикуется совмещение должностей (и это указано в программе 1С ЗУП 8), то по документу “Командировка” вы можете создать документ “Совмещение должностей”. Это позволит вам назначит доплату тому сотруднику, который будет исполнять рабочие обязанности того, кто отправился в служебную командировку.

    10. Совместительство

    Или может быть ситуация, когда работник, который уехал в командировку, имеет совместительство. В документе ставится гиперссылка, которая позволяет оформить его отсутствие.

    11. Выплата командировочных

    Если вы выбираете выплату в межрасчётный период, то осуществить эту операцию можно по кнопке “Выплатить”. В остальных случаях выплата выполняется вместе с ЗП.

    12. Расчет удержаний

    Если вы выбираете такой выбор выплаты, то при этом будет производиться расчёт удержаний. Тоже самое будет происходить и при виде выплаты “С авансом”. Чтобы посмотреть подробности расчёта и удержаний, нажмите на “карандаш” в правом углу.

    13. Приказ на командировку

    По кнопке “Т-9а” мы переходим к формированию приказа на командировку сразу нескольких работников.

    14. Создание табеля

    Заполнение документа осуществляется по кнопке “Добавить”. При добавлении информации в табличную часть документа в последней колонке “Учёт отсутствий и начислений” данные отобразятся в виде гиперссылки.

    В указанном примере по 1-му работнику отсутствия учтены. поскольку по нему уже добавлен документ “Командировка”, а по 2-му сотруднику ещё нет.

    Таким образом получается, что необходимо по каждому командированному работнику оформлять отдельный документ “Командировка”.

    15. Оплата выходных дней в командировке

    Если командировка приходится на выходной день, и сотрудник при этом работал, тогда необходимо внести информацию в документ “Оплата праздничных и выходных дней”. Рабочие дни, которые работник провёл в командировке, в табеле обозначаются буквой “К”.

    На главной вкладке документа “Командировка” вы можете поставить флажок напротив позиции о внутрисменной командировке. Это позволит вам внести информацию о командировке на неполный рабочий день

    Командировка на неполный рабочий день (внутрисменная)

    В табеле учёта это будет выглядеть так:

    Таким образом, вы оформили и рассчитали оплату работника, направленного в командировку, и отразили в программе 1С ЗУП.

    Источник: УчётБезЗабот

    Источник: https://aktiv-it.ru/materials/kak-oformit-komandirovku-v-1s-zup-8

    Как обозначается командировка в табеле?

    1с табель как обозначается командировка в

    Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение.

    Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

    1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
    2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В. При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
    3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

    Учет рабочего времени

    Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.

    Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.

    Нормативная база

    Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

    Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2019 году не изменилась в сравнении с 2019 годом.

    Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

    Табель – это учетный документ, причем первичный. Обязательно в нем должна быть отображена информация, в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

    Как обозначается?

    Как отображается поездка и какое обозначение применяется, уже выяснили. Но нужно учитывать, что при заполнении документа не проставляются часы.

    В соответствии со ст. 167 ТК РФ, сотрудник получает начисления за время командировки, как средний заработок. Поэтому учет часов, проведенных в поездке, не требуется.

    Считается ли рабочим днем?

    Для того чтобы понять, как расценивается командировка, необходимо дать определение этому понятию. Итак, командировка – это трудовая поездка работника в целях осуществления поручений не на месте постоянной занятости.

    То есть, сотрудник выполняет определённое задание, а не трудовую функцию, указанную в договоре.

    В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ.

    Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

    В выходной день

    При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

    1. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
    2. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

    Если сотрудник взял больничный

    Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.

    Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

    Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.

    Сверхурочное время

    Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

    Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.

    Правила заполнения документа

    При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

    1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
    2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
    3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
    4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

    Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

    1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
    2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
    3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
    4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

    Табель содержит данные:

    1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
    2. Как называется организация.
    3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
    4. Какая единица измерения (часы и дни).
    5. Кто ответственный за ведение документа.
    6. Подписи утверждающих лиц.

    При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

    Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

    • выезд и приезд;
    • трудовые;
    • выходные, праздничные при совпадении;
    • больничные.

    Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

    Как правильно отобразить?

    Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении. Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить.

    Первый пример:

    Источник: https://kfin.pro/kak-oboznachaetsya-komandirovka-v-tabele/

    Социальная помощь
    Добавить комментарий